פרוטוקול ישיבת המנהלת מספר 03-19

סעיף מספר 1: אישור פרוטוקול קודם 18-18 מתאריך 24.12.2018 החלטה: הפרוטוקול אושר. הוטל לביצוע ע”י: ניר סעיף מספר 2: דיווח שוטף. החלטה: לא נמסרו דיווחים. הוטל לביצוע ע”י: ניר מנצר סעיף מספר 3: הצעת החלטה בנושא מנגנון ישוב מחלוקות לתהליך שיוך הדירות בקיבוץ. מצ”ב החלטה: הוצג המנגנון המוצע ליישוב מחלוקות לתהליך שיוך הדירות. הוחלט: ממליצים לאסיפה לאשר את המנגנון כפי שהוצג ואשר מצורף לפרוטוקול זה. הוטל לביצוע ע”י: ניר מנצר סעיף מספר 4: ערעור מנהל ענף השכרות ונכסים על החלטת הנהלת הקהילה בנושא תשלום שכ”ד של א. גידור עבור שימוש בשטח פתוח. מוזמנים: אסף גרינוולד, אמנון וייסברון, חברי הנהלת הקהילה: חגית בן יעקב, גיורא אסתרי, יפתח ערב. החלטה: נוגה הציגה את הנושא. אסף הביע את עמדתו וענה לשאלות. לאחר יציאתו התקיים דיון בנוכחות אמנון וחברי הנהלת הקהילה. לשלב ההחלטה עצמה נשארו חברי המינהלת בלבד. הוחלט: 1. להחזיר את הנושא להנהלת הקהילה שתשקול מחדש את החלטתה תוך התחשבות בהשלכות ההחלטה, על שוכרים נוספים ועל הקהילה ותנמק אותה. 2. ככל שיוחלט בהנהלת הקהילה על העלאת שכ”ד לבחון אפשרות לבצע זאת באופן מדורג. מנגד באם יוחלט לתת הנחה כלשהי יש לתחום אותה בזמן סביר. הוטל לביצוע ע”י: נוגה בוטבול סעיף מספר 5: הגדרת תקופת פטור מתשלום שכ”ד לחברים שמשפצים בית או בונים בית חדש במעגן. המלצה: לקבל החלטה על פטור לחצי שנה מתשלום שכ”ד לכל סוגי החברים. חישוב התקופה יחל מיום שהחבר קיבל דירה זמנית למגורים וזו תימסר לשימושו עם פנייתו או לאחר קבלת היתר הבניה המאוחר מבניהם. מוזמנת: שגית אפרים. החלטה: לבקשת שגית הסעיף יידחה לישיבה אחרת. הוטל לביצוע ע”י: נוגה בוטבול סעיף מספר 6: עקרונות להסדרת היחסים בין המשק לבין הקהילה- מצ”ב החלטה: הוצג והוסבר ע”י ניר. העקרונות אושרו וצריכים לקבל גם את אישור הנהלת העסק טרם הכנת הסכם מתאים. העקרונות מצורפים לפרוטוקול זה וכחלק ממנו. הוטל לביצוע ע”י: ניר מנצר סעיף מספר 7: הוספת סעיף לסדר היום: חניון מעגן שותפות כללית. החלטה: מאשרים פה אחד הוספת הסעיף לסדר היום. רקע קצר: בשנת 2007 התקבלה החלטה על סגירת החניון. מסיבות לא ברורות ההחלטה לא יושמה והשותפות מחויבת כל שנה באגרה שנתית של 1,488 ₪ וכבר צברה חוב של כ- 11,000 ₪. לאחר התייעצות עם עו”ד ורו”ח של הקיבוץ הוחלט לפעול לסגירת השותפות. לשם כך הוחלט: 1. למנות את: שמעון שטרית, דורון ביכלר ואילן קדם חברי הנהלה לחניון מעגן שותפות רשומה. 2. חברי ההנהלה יפעלו לסגירת השותפות. 3. להוציא את חניון מעגן מאיחוד עוסקים של הקיבוץ. הוטל לביצוע ע”י: אילן קדם

נספח א’ לפרוטוקול מינהלת 3-19 מיום 4.2.19 – סעיף 3

 קיבוץ מעגן

  יישוב מחלוקות במסגרת הליך שיוך הדירות

1. מבוא

מאחר והאסיפה מכירה באפשרות שבמהלך הליך שיוך הדירות ויישומו בהתאם לחלופת האגודה, עלולות לעלות השגות ו/או להתגלע חילוקי דעות בין החברים לבין הקיבוץ ו/או בין החברים לבין חברים אחרים בקיבוץ.   על מנת לקבוע מראש מנגנון יישוב מחלוקות שייתן מענה וכתובת סדורה לטענות החברים שעשויות לעלות בעת התהליך, ועל מנת שמהלך שיוך הדירות לא יעוכב בשל סכסוכים העלולים להיווצר בעתיד מוצע בזאת, כי כל סכסוך ו/או מחלוקת מכל מין וסוג שיתגלעו בין חבר קיבוץ מעגן לבין הקיבוץ ו/או מי מחברי הקיבוץ הקשור במהלך שיוך הדירות לחברים ו/או נובע ממנו (להלן: “המחלוקת” או “הסכסוך“) יתבררו במסגרת מנגנון סדור, אשר יחל בניסיון לבירור במסגרת פנימית, ורק במידה והמחלוקת לא תיפתר, יועבר העניין לבוררות. הבוררות תהיה בכל מקרה השלב הסופי והמכריע.  

2. הגדרות

“הקיבוץ” – קיבוץ מעגן אגש”ח שמספרה 570004432. “ההחלטות”  – החלטת האסיפה על הליך שיוך דירות, החלטה על ביצוע השיוך בהתאם לחלופת האגודה, כללי שיוך הדירות המפורטים וכל החלטות מוסדותיו המוסמכים של הקיבוץ בהקשר להחלטות הנ”ל. “חבר” – חבר קיבוץ מעגן או כל הבאים מטעמו לרבות אפוטרופוס, כונס, עיזבון, יורש (במקרה של פטירתו) וכו’.  

3. הצעת ההחלטה
   • כל סכסוך ו/או מחלוקת מכל מין וסוג שיתגלעו בין חבר קיבוץ מעגן לבין הקיבוץ ו/או מי מחברי הקיבוץ הקשור במהלך שיוך הדירות לחברים ו/או נובע ממנו יהיה כפוף למנגנון יישוב המחלוקות המפורט להלן.
   • יובהר, כי החלטה זו נוגעת ליישוב מחלוקות בנוגע להחלטות פרטניות שמתקבלות במסגרת ההחלטות בהליך שיוך הדירות לגבי זכויות חבר מסוים ולא להחלטות כלליות ו/או עקרוניות שקיבל הקיבוץ. לצוות הפנימי ו/או לבוררים לא תהיה הסמכות לשנות, לבטל או לתקן את ההחלטות הכלליות והעקרונות הנ”ל אלא רק ליישם את הוראותיהן, לפי מיטב שיקול דעתם, לגבי הנסיבות הפרטניות של המחלוקת שבפניהם.
   • הוראות החלטה זו יבואו במקום הוראות מנגנון יישוב מחלוקות מיום 25.11.07.

 

4. עיקרי ההחלטה
   • הקמת צוות פנימי לפתרון מחלוקות בהסכמה.
   • העברת מחלוקת שלא נפתרה בהסכמה להכרעת בוררים.

5. צוות פנימי לפתרון מחלוקות
   • הקיבוץ החליט להקים צוות פנימי שתפקידו יהיה ליישב כל מחלוקת שנתגלעה בין חבר לקיבוץ ו/או מי מחבריו.
   • הרכב הצוות הפנימי יהיה כדלקמן:
     • יו”ר הקיבוץ.
     • מנהלת הקהילה.
     • נציג צוות שיוך דירות.
     • נציג ציבור שייבחר בקלפי.
   • במקרה של עניין אישי שבו מעורב חבר הצוות הפנימי ימונה נציג אחר מבין חברי הוועדה במקומו בהסכמת הצדדים למחלוקת.
   • במקרה של עניין אישי שבו מעורב נציג הציבור ימונה נציג ציבור אחר במקומו בהסכמת הצדדים למחלוקת ובהיעדר הסכמה ייבחר נציג ציבור חליפי בקלפי.
   • כל חבר יהיה רשאי לפנות לצוות הפנימי בבקשה לדון במחלוקת על ידי פניה בכתב למנהל הקהילה בתוך 45 יום מיום פרסום ההחלטה שבנוגע לה התעוררה המחלוקת.
   • הקיבוץ, באמצעות מי מוועדותיו המוסמכות, יקבל העתקים של כל הפניות לצוות הפנימי ויהיה זכאי עפ”י החלטתו להיות צד מעוניין לדיון ולהעלות את נימוקיו.
   • הצוות הפנימי ינסה להביא את הצדדים למחלוקת להסכמה אשר תעוגן במסמך כתוב.
   • הצוות הפנימי יהא רשאי להזמין לדיוניו יועצים ומומחים חיצוניים רלוונטיים.

 

6. הכרעה במחלוקת על ידי צוות הבוררים
   • האסיפה תמנה כבוררים חיצוניים להכרעה במחלוקות את:

אורנה דגון                  ת.ז.                  (קיבוץ בית אורן), תשמש כיו”ר צוות הבוררים יובל זיו                        ת.ז.                    (קיבוץ אל רום) קובי לם                        ת.ז.                    (קיבוץ מעין ברוך) (להלן: “הבוררים“)

• כהונת הבוררים תהיה למשך 5 שנים, החל ממינוים, אלא אם תוארך על ידי האסיפה.
• כל מחלוקת אשר לא נפתרה בהסכמה תובא להכרעת הבוררים, אשר ידונו בה בהרכב של אחד עד שלושה בוררים, כפי שייקבע על ידי יו”ר צוות הבוררים בנסיבות העניין.

7. סדרי דיון בפני הבוררים
   • הבוררים יהיו רשאים לקבוע את הנהלים וסדרי הדיון של הליך הבוררות בפניהם וימסרו לצדדים למחלוקת דף מידע תמציתי אודות הליך הבוררות.
   • הבוררים ישמעו באופן מלא את עמדות כל הצדדים לדיון ללא עמידה על סדרי דין ו/או דיני ראיות ובלבד שהצדדים ינהגו בדרך המקובלת ובנימוס וכבוד הדדיים.
   • הדיונים בפני הבוררים ייעשו ללא ייצוג של עורכי דין.
   • הבוררים יהיו רשאים להזמין לדיון בפניהם, לפי שיקול דעתם, את כל מי שימצאו לנכון.
   • הבוררים יהיו רשאים להזמין לדיוניהם יועצים ומומחים חיצוניים בלתי תלויים לצורך גיבוש עמדותיהם ובלבד שאלו לא ייקחו חלק בקבלת החלטותיו.
   • הקיבוץ יעמיד לרשות הבוררים את כל המידע הרלוונטי הנמצא ברשותו לרבות החלטות האסיפה, ועד ההנהלה, צוותי השיוך והקליטה למיניהם, רשימות הוותק של החברים וכיוב’.
   • הבוררים יתנו את החלטתם בתוך 30 (שלושים) ימים ממועד סיום הדיונים עם הצדדים וקבלת כל המסמכים הנדרשים.
   • הבוררים יהיו פטורים מסדרי הדין, מדיני הראיות ומהדין המהותי וינמקו בתמצית את החלטתם.
   • הבוררים יפסקו לפי הדין, שיקול דעתם, יושר ליבם ועל יסוד תקנון הקיבוץ, החלטותיו ונוהגיו.
   • החלטת הבוררים תהיה סופית ותחייב את הצדדים.
   • עלויות הבוררות, יפורטו מראש על ידי הבוררים ויתחלקו בין הצדדים למחלוקת, כדלקמן: 50% על חשבון הקיבוץ (ככל שהקיבוץ הנו צד למחלוקת) ו- 50% על חשבון החבר. ככל שהקיבוץ אינו צד למחלוקת, יישאו החברים שהינם צד למחלוקת בעלות הבוררות בחלקים שווים. הכול אלא אם יחליטו הבוררים אחרת.
   • החלטה זו תהווה הסכם בוררות לפי הוראות חוק הבוררות התשכ”ח – 1968 ולא יהיה צורך בהסכם נוסף אלא אם יסכימו הצדדים על נוסח אחר להסכם בוררות.

  סוף