פרוטוקול ישיבת הנהלת הקהילה מספר 10-18

סעיף מספר 1: אישור פרוטוקול קודם 9-18 מתאריך 7.5.18. החלטה: הפרוטוקול אושר. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 2: עדכונים שונים החלטה: סעיף אישי לא לפרסום הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 3: פרידה מספיר וברכות לברק בבאי. החלטה: ברכות לברק על כניסתו להנהלת הקהילה. הוצגו תחומי האחריות של הנהלת הקהילה, תכנית העבודה של ההנהלה לשנת 2018, דגשים על עבודת ההנהלה ומשימות לטיפול. מאחר וספיר לא הגיע לישיבה לא נאמרו דברי פרידה. הנהלת הקהילה מודה לספיר על תרומתו רבת השנים לקהילת מעגן. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 4: דירות לבני משק- מוזמנים: רני, עמיר סמית, צוף. החלטה: הסעיף נדחה בשל אי תיאום עם המוזמנים. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 5: סיכום תמחירי קהילה 2017. החלטה: הוצג הדוח המרכז של הקהילה, תכנית מול ביצוע. הקהילה סיימה את שנת 2017 בצורה מאוזנת (עם עודף תקציבי קטן בסך 41 אש”ח שיירשם כמקור לתקציב השקעות בשנת 2018). מאחר ותקציב 2018 עדיין לא אושר, אנחנו מתנהלים על בסיס תקציב 2017 בניסיון לצמצם עלויות ולהימנע מחריגה בתקציב. • ביטוחי בריאות- בחודש מאי 2018 התייקרו תעריפי הביטוח בהראל. החברים יחויבו בתוספת עלויות הביטוח החל מחודש זה (כפי שהוצג באסיפה על התקציב). • חברי הנהלת הקהילה מבקשים לבחון את עלויות סעיף צמ”ד מתוך כוונה לבחון גם אותו במסגרת היערכות הקהילה לקראת שנת 2020 וביחס לסעיפים אחרים בקהילה. • הנהלת הקהילה מבקשת לקיים דיון בנושא צח”י. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 6: תקציב השקעות קהילה 2018. החלטה: התקציב אושר. עובר לאישור המנהלת והאסיפה. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 7: בחירת אחראי ארכיון- מועמדת ומוזמנת: חנה אסתרי. החלטה: עם סיום עבודתם של חילקה וארנונה בארכיון, הופסקה העבודה במקום. מורן שוקרני נבחרה לנהל את הארכיון, אך לצד עבודה אינטנסיבית וגידול ילדים, לא נמצא הזמן לעבודה בארכיון. חנה פונה ומבקשת לנהל את הארכיון. חנה מביאה עמה חריצות, מוכנות ורצון טוב לנהל את המקום, ללא ידע וניסיון קודם בתחום. הוחלט לאשר את המינוי לחנה. מאחר ויש הרבה עבודה בארכיון ומאחר וחנה כרגע לא עובדת, הוחלט לאשר לחנה לעבוד בארכיון בהיקף משרה של חצי משרה עד סוף השנה מול יעדים מוסכמים לטיפול. הוטל לביצוע ע”י: נוגה סעיף מספר 8: בקשת זיוית דרורי להארכת שנת חופש. החלטה: זיוית דרורי יצאה לחופשה מיוחדת ממעגן בתאריך 1.9.17. בהתאם להסדר חופשה מיוחדת, שאושר במנהלת בתאריך 17.5.17, מבקשת זיוית להאריך את החופשה המיוחדת בשנתיים נוספות, עד לתאריך 31.8.20. הנהלת הקהילה מאשרת את בקשתה של זיוית להארכת החופשה ומאחלת לה הצלחה.