תפריט
פרוטוקול ישיבת הנהלת הקהילה מספר 19-18
תאריך הישיבה:
20181008
פרטים כלליים
שמות המשתתפים בישיבה: רפי עמר, יפתח ערב, גיורא אסתרי, חגית בן יעקב, ברק בבאי, נוגה בוטבול.
סדר יום
1. אישור פרוטוקול קודם 18-18.
2. עדכונים שונים.
3. תכנית עבודה שטח פינת חי. מוזמנים: עמרי ושמוליק.
4. מיקום הספרייה.
5. השכרת דירות- פגישה עם אמנון ויסברון לאחר בחירתו לניהול הענף.
6. סטודיו לאימונים אישיים- לקראת חתימה על הסכם חדש עם אריק איטח.
7. שימוש חברים בחדר ישיבות למטרות שונות.
החלטות
סעיף מספר 1: אישור פרוטוקול קודם 18-18 מתאריך 13.9.18
החלטה: הפרוטוקול מאושר.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
סעיף מספר 2: עדכונים שונים
החלטה: • חג ה-70- ארוע פתיחת חג ה-70 יתקיים בתאריך 26.10.18. במקביל, צוות חגיגות ה-70 יפגש בשבוע הקרוב לגיבוש תכנית לשנת ה- 70.
• שיפוץ מרכזון- התקבלו הצעות מחיר מ-4 קבלנים שונים. הוחלט: להמשיך להתקדם מול הקבלנים במו”מ לקבלת הצעת המחיר הטובה ביותר. הנהלת הקהילה ממליצה לפעול לקבלת הלוואה מהעסק למימון הפרויקט בפריסה ל-8 שנים.
• צוות חגיגות ה-70- התקיימה ישיבה ראשונה של הצוות. הוחלט לפתוח בתחרות לבחירת הלוגו של מעגן לשנת ה-70. כמו כן נשלחו אגרות לציבור לקבלת משוב על הפעילות שתהא במהלך השנה. נבחר צוות לתכנון וביצוע אירוע פתיחת השנה באמצע חודש אוקטובר.
• מרפאת שיניים- בישיבה הבאה יש להציג את האלטרנטיבות הכספיות למימון מרפאה בקיבוץ ולהכין הצעת החלטה.
• רכבים עזובים- המועצה האזורית מכינה שטח לגרירת רכבים עזובים. בישיבה הבאה יאושר נוהל לטיפול ברכבים.
• דוחות מעקב של הקהילה- נוגה מסרה עדכון על המצב בהנה”ח. נעשים מאמצים גדולים לטיפול ברישום השוטף של החיובים בקהילה מתוך כוונה שעד סוף חודש אוקטובר יהיה סיכום תמחירי ל-9 חודשים.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
סעיף מספר 3: תכנית עבודה שטח פינת חי. מוזמנים: עמרי וייסברון ושמוליק יואש.
החלטה: צוות הנוי ושמוליק פועלים לניקיון השטח. הפחים, הכלובים והאסבסט ירדו. משמישים את הבריכה המרכזית. כאשר בסופו של דבר יוותר שטח נקי, נגיש עם דשא מסביב.
הנהלת הקהילה רואה בחיוב את התכנית המוצעת לטיפול במקום. מומלץ לאחר סיום הפרויקט לשים שלט “שטח פרטי”. סה”כ תקציב לפרויקט (תקציב השקעות קהילה ותקציב שוטף)- 25 אש”ח.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
סעיף מספר 4: מיקום הספרייה.
החלטה: הוצגה חו”ד קונסטרקטור לגבי השימוש במבנה שמאשרת שימוש במבנה המקורי לטובת הספריה (שטח המבנה המקורי הינו מחסן בניין, חדר אנגלית והמחסן של אילה). התוספת בצד הדרומי אינה ראויה לשימוש.
הנהלת הקהילה מבקשת לקבל הצעת מחיר לשיפוץ המבנה המקורי והתאמתו לספריה. בנוסף מבקשת לקבל הצעת מחיר לשיפוץ התוספת הדרומית לצורך אישור קונסטרוקטור.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
סעיף מספר 5: ענף השכרת דירות- פגישה עם אמנון ויסברון לאחר בחירתו לניהול הענף.
החלטה: אמנון לומד את התפקיד, נמצא בקשר עם התושבים ובוחן את הצרכים שלהם. הכנסות הענף די קבועות. החל מתאריך 1.8 עודכנו מחירי שכר הדירה בקיבוץ.
הנהלת הקהילה מקבלת את בקשתו של אריק ומאחלת לו בהצלחה.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
סעיף מספר 6: סטודיו לאימונים אישיים.
החלטה: נוגה מעדכנת שהשותפות בין אריק לתום הסתיימה. אריק יפתח את המקום מחדש. לקראת החתימה על ההסכם החדש, אריק מבקש להמשיך ולהפעיל את הסטודיו ב-2 מסלולים: אימונים אישיים וקבוצות ולבטל את הזמן שניתן לאימון חופשי.
נכון לשנה האחרונה אין ביקוש לפעילות חופשית במקום ומגיעים חבר אחד- שניים לפעילות.
הנהלת הקהילה מקבלת את בקשתו של אריק ומאחלת לו בהצלחה.
הוטל לביצוע ע”י: נוגה
